presentó recientemente nuevas funciones de administración de para , que a palabras de ellos “facilitarán el trabajo con hojas de cálculo” que contienen información compleja y actualizada periódicamente.

Durante la mayor parte de su historia, Excel solo permitió a los usuarios llenar hojas de cálculo con texto, números y fórmulas. Microsoft el año pasado dio un paso inicial para cambiar eso al agregar soporte para dos tipos de datos adicionales.

Ahora está llevando la idea más allá al introducir la capacidad para que los usuarios importen cualquier dato en sus hojas de cálculo, por complicado que sea y definir tipos de datos personalizados para administrar esta información.

El mayor beneficio para los usuarios será una mayor comodidad. Anteriormente, si un analista de negocios buscaba importar el historial de compras de un cliente y las reseñas de productos a Excel, habría tenido que colocar los puntos de datos individuales en celdas de hoja de cálculo separadas.

Ahora, pueden comprimir toda esta información en una sola celda definiendo un tipo de datos de “cliente”. Al hacer clic en la celda, aparecen los detalles completos en un panel emergente.

La función simplificará los proyectos de datos al eliminar la necesidad de reformatear registros complejos en la estructura de hoja de cálculo bidimensional anterior de Excel.

El almacenamiento de datos en menos celdas también debería reducir los errores de copiar y pegar, lo que resulta en una mejor precisión de la información.

“Hasta este punto, la cuadrícula de Excel ha sido plana: es bidimensional”, escribió Brian Jones, el gerente de programa de grupo de Excel, en una publicación de blog hoy. “Puede diseñar números, texto y fórmulas en la cuadrícula flexible, y la gente ha creado cosas increíbles con esas capacidades. Sin embargo, no todos los datos son planos y forzar los datos a esa estructura 2D tiene sus límites. Con los tipos de datos, hemos agregado una tercera dimensión a lo que puede crear con Excel “.

Otra característica clave de los tipos de datos personalizados es que se actualizan cuando hay disponible una versión más nueva de un registro. Con la función Power Query de Excel, los trabajadores pueden sincronizar una celda que contenga un tipo de datos personalizado con una fuente externa, como una base de datos o un sistema de gestión de relaciones con los clientes.

También existe una integración con Power BI de Microsoft que permite extraer información de la herramienta de inteligencia empresarial.

“El valor de una sola celda puede tener un conjunto de información conectado en vivo que puede incorporar rápidamente en su proceso de toma de decisiones, sin necesidad de volver constantemente a la fuente original para encontrar más información”, detalló Brian Jones de Microsoft.

La versatilidad adicional que brinda la actualización a Excel podría ayudar a Microsoft a subir la apuesta contra las nuevas empresas que han surgido en los últimos años para desafiar su dominio de las hojas de cálculo. Airtable Inc., uno de los contendientes de más alto perfil, recaudó recientemente una ronda de $ 185 millones con una valoración de casi $ 2.6 mil millones.

Una de las características principales de Airtable es que permite a los usuarios colocar no solo números y texto en los campos de la hoja de cálculo, sino también otros tipos de información, una característica que Excel ahora puede hacer coincidir más directamente.

Fuente: https://www.microsoft.com